新井山 税務会計事務所における個人情報保護に関して

新井山 税務会計事務所（以下、当事務所）は、特定の個人を識別できる情報（以下、個人情報）を保護し、尊重することが、当事務所の社会的責務であると考えているため、当事務所の個人情報の取扱いの方針等について下記のようにご説明いたします。

１．個人情報保護方針

当事務所は、お客様からご提供いただく個人情報に関して、その重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等 を遵守し、当事務所代表　新井山　靖が管理責任者となり、個人情報を適正に取扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。

また、当事務所は個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への指導、教育を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組み、個人情報の取扱 いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理についての措置については、適宜見直し、改善いたします。

２．個人情報の取得と利用

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当事務所では、お客様の個人情報は、税理士業務に関連する サービスの提供、お客様との顧問契約を遂行する上で必要な情報の提供のためのみに利用いたします。その他の目的で個人情報を利用する場合には、その都度、 お客様に利用目的をお伝えいたします。

また当事務所に個人情報をご提供されたお客様は、ご自身の個人情報を削除や訂正したりすることを当事務所に対して要求することができます。

３．第三者への個人情報の提供

当事務所は、お客様ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合などを除き、お客様の個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。
なお、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。

個人情報の共同利用について

新井山靖税理士事務所(以下、「当事務所」という。)は、お客様の個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

1.共同利用する個人情報の項目

当事務所が保有する個人の指名、住所、電話番号、メールアドレスその他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

2.共同利用者の範囲

株式会社 ＡＤＡ

3.共同利用の利用目的

上記2の共同利用者が取り扱う生命保険・損害保険の商品及びこれらに付帯・関連するサービスのご提供(保険代理店としての業務)

(注)上記のためにお客様の個人情報を共同して利用する場合は、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。

4.共同利用する個人データ管理責任者

取締役 新井山靖

5.共同利用する個人情報の取得方法

共同利用する個人情報は、当事務所又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでウェブサイトの入力画面から取得しています。

以上